汽約車企業版是首約科技（北京）有限公司面向企業出行需求打造的一站式線上化用車管理服務平臺。平臺依托出行大數據分析能力，深度匹配企業出行場景的管控要求，構建起智能化的出行管控用車體系。員工因公用車時由企業統一支付，行程全程透明且符合合規標準，不僅能幫助企業提升用車效率、簡化報銷流程、降低出行成本，還能實現企業用車的線上智能化管控，優化員工出行體驗，保障員工因公出行的合規性，有效降低違規用車的風險。

軟件圍繞企業用車需求定制用車規則，從源頭把控用車成本，只需通過企業賬戶，就能由公司統一開具發票，大幅簡化報銷流程。此應用擁有齊全的網約車運營資質，司機都經過嚴格的背景核查與標準化服務培訓，能夠全面覆蓋企業加班用車、營銷用車、差旅用車等各類場景，堪稱企業員工出行的必備辦公利器。

當您抵達機場或高鐵站，無論多晚，都有專業服務、干凈合規且商務范十足的首汽約車在此等候奔波辛勞的您。即便身處繁華喧囂的首都機場，無論是出行還是返程，首汽約車專車護送，為您的行程增添安全與安心，讓您盡享高端商務用車的舒適體驗。

軟件特色

線上審批：負責出行事務的人員能夠在線處理人工提交的用車申請。

車隊管理方面：可以和特定的車隊建立合作關系，從而讓打車更快捷。

控制成本：依據出行人員的具體情況，自主選擇并安排適宜的車次。

人工化管理：企業的管理人員能夠在線對每一位員工進行妥善管理。

行程管理：借助企業出行行程，能夠提前規劃好用車事宜。

軟件功能

用車規則靈活配置，高效管理合規用車

依據不同部門的職級情況，制定相應的用車制度，可靈活設定用車的金額、時間、地點等規則，同時對用車行程與費用進行實時記錄，以保障員工出行符合規范。

員工用車企業支付，無需墊付免貼票報銷

企業用車支持統一結算，無需員工貼票報銷，服務已覆蓋全國160多個城市，簡化出行流程，助力提升員工滿意度。

簡化財務審核流程，行程費用透明可查

行程費用清晰透明，企業支出可精準把控，財務審核流程全面線上化，統一對賬與開票大幅提升效率，多維度數據分析報告為企業用車成本決策提供有力支持。

首汽約車企業版員工怎么用

申請用車

管理員為員工配置好【審批用車】權限后，員工就能借助企業平臺提交用車申請并完成下單操作。

提交用車申請

管理員為員工開通【審批用車】權限后，員工登錄系統首頁會顯示【審批】的用車場景入口，點擊該入口即可進入申請單信息填寫頁面。

申請用車時，需填寫具體用車時間，以及符合用車條件限制的上下車地址和使用次數；隨后選擇對應的審批人，填寫申請原因并提交，待審批人審核通過后，即可通過企業支付完成下單用車。

使用審批通過的申請單下單

申請單審批通過后，員工會收到AppPush或短信形式的通知。此時，員工需打開企業，點擊首頁對應審批通過卡片右側的【開始用車】按鈕。需要注意的是，申請單對應的用車服務，僅能在申請單所限定的范圍內使用，包括用車時間、上下車地點等信息。若想了解更多細節，可點擊申請單卡片查看具體內容。

使用企業支付打車

登錄企業賬號后，就能使用企業支付功能叫車出行，您可以根據不同的出行場景和需求來預約車輛。

選擇出行場景

您可以依據企業管理員分配的用車條件和出行場景，挑選對應的入口來使用打車服務。

目前支持的出行場景包含【通勤用車】【審批用車】【一口價】【商務出行】【員工墊付】等，每個出行場景下都有企業管理員為您設置的用車條件。您可選擇一個用車條件，在滿足該條件要求的前提下進行用車。

填寫信息并下單

請根據具體的服務類型來填寫對應的下單信息。例如，當選擇約車服務時，僅需填寫出發時間以及上下車地址；而若選擇接機服務，則需要額外填寫航班號等信息。

填寫好相關信息后，選擇想要乘坐的車型以及乘車需求（比如代他人叫車、指定特定司機等），接著點擊【立即叫車】按鈕，就能通過企業支付完成訂單的提交了。

結算

訂單服務結束后，系統會自動完成本次訂單的結算。若訂單金額滿足企業規定的條件，該訂單的所有費用將由企業全額承擔支付。

若訂單金額超出企業對員工使用額度的限定，那么超出的部分需由員工自行承擔支付。

軟件亮點

企業專享帳號

企業用車事項可隨時隨地管理，支持用車數據的統計、分析與預定。

一對一專屬服務

我們會安排專屬人員對接，讓報銷流程更加便捷順暢；同時通過多維度、多方式的管理手段，有效控制企業用車成本；此外，還會持續推出多充多返等超值優惠活動，隨時可參與。

定制化服務

政務、商務及會議用車服務均合規運營，同時提供合規儲值卡服務。所有車輛均為正規車輛，統一按照商務標準配備待命車輛，可實現隨叫隨到。配備專職司機，致力于為您提供高品質服務。

場景豐富

企業的各類出行需求，我們都能通過豐富的車型與服務選擇來滿足。服務網絡覆蓋全國超200個城市，為您帶來專車般的尊享體驗。

常見問題

Q：途中停靠、等待的時間收費嗎？

A：等待的時長是算在用車時間內的，這部分需要按照正常標準收費。

Q：預訂接機服務時，必須填寫航班號嗎？

A：填寫航班號后，能享受航班抵達前的免費等候服務，建議您進行填寫。

Q：航班晚點了，等待時間收費嗎？

A：若訂單中包含航班號，在航班落地后的30分鐘等待時長內不收取費用；一旦等待時間超出30分鐘，則需對超出部分的等待時間進行收費。

Q：修改訂單需要重新下單嗎？

A：在服務尚未開始時，若您需要修改訂單，可選擇取消原訂單后重新預訂，或者直接聯系客服協助處理。

Q: 取消訂單會收費嗎？

A：用戶僅能在訂單處于處理中狀態時取消訂單，該狀態下取消訂單不收取費用；若訂單處于其他狀態需取消，則需聯系客服，實際是否收取費用及收取標準由公司決定。

更新日志

v4.7.0版本

對禮賓用車流程進行優化，并優化體驗細節